Datenschutzerklärung

Wir informieren Sie nachfolgend über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Webseite. Personenbezogene Daten werden von uns ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere DSGVO und Telekommunikationsgesetz – TKG 2021) verarbeitet.

 

1. Verantwortlicher 

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Webseite ist: 

Innsbruck Marketing GmbH 
Colingasse 5a, 6020 Innsbruck 
E-Mail: office@innsbruckmarketing.at 
Telefon: +43 (0) 512 / 56 15 00 

 

2. Datenverarbeitung auf der Webseite 

a) Zugriffsdaten (Server-Logfiles) 

Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese umfassen: 

  • IP-Adresse oder Hostname 
    verwendeter Browser 
    Aufenthaltsdauer, Datum und Uhrzeit des Zugriffs 
    aufgerufene Seiten 
    Spracheinstellungen und Betriebssystem 
    Leaving-Page (die zuletzt besuchte Seite vor Verlassen der Webseite) 
    Internet Service Provider (ISP)

Diese Daten sind für den technischen Betrieb der Webseite notwendig. Die Server-Logfiles werden durch Kürzung der IP-Adresse (die ersten zwei Blöcke) anonymisiert und nach 360 Tagen gelöscht. Nur zusammenfassende Statistiken, wie Besucherzahlen, bleiben erhalten. Die Logfiles werden regelmäßig zur Webseitenanalyse mit Matomo ausgewertet, wobei ausschließlich aggregierte Daten verwendet werden. Eine detaillierte Auswertung einzelner Nutzerinteraktionen oder Profilbildung erfolgt nicht. Die Verarbeitung erfolgt in datenschutzfreundlicher Form durch Kürzung bzw. Anonymisierung der IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und technisch stabilen Betrieb der Webseite).

b) Newsletter 

Wir bieten einen Newsletter an, der über den Dienstleister Brevo versendet wird. Für die Anmeldung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: 

  • Name, Vorname 
    E-Mail-Adresse 
  • Optional können ergänzend Angaben zu Unternehmen, Position und Adresse gemacht werden

Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail, die Sie aktiv bestätigen müssen. Eine Abmeldung ist jederzeit über den Abmelde-Link in jedem Newsletter möglich. 

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

c) Cookies & Tracking-Technologien 

Unsere Webseite verwendet keine aktiven Tracking- oder Marketing-Cookies. 
Externe Inhalte wie YouTube-Videos, Instagram-Feeds oder eingebundene Microsoft-Forms-Elemente werden erst nach manueller Freischaltung durch Nutzer:innen geladen. Erst durch diese Aktivierung kann es technisch erforderlich sein, dass einzelne Dienste Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.

Matomo wird ohne Tracking-Cookies betrieben. Für die Speicherung einer Opt-out-Einstellung kann jedoch ein technisch notwendiges Cookie gesetzt werden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendige Funktionen)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei externen Inhalten und Diensten)

d) Webanalyse mit Matomo 

Unsere Webseite nutzt Matomo, eine Open-Source-Software zur Analyse der Webseitenbesuche.

Matomo ist so konfiguriert, dass:

  • keine Tracking-Cookies gespeichert werden,
    IP-Adressen vor der Speicherung anonymisiert werden,
    keine Geräte-Fingerprints erstellt werden,
    keine Nutzer:innenprofile erstellt werden.

Alle erfassten Daten bleiben vollständig aggregiert. Eine Wiedererkennung von Nutzer:innen über verschiedene Sitzungen hinweg ist technisch ausgeschlossen. Die Speicherung der Daten erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Servern ohne externe Weitergabe.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der statistischen Analyse und Optimierung unseres Webangebots)

Wenn Sie der Speicherung widersprechen möchten, können Sie dies per Mausklick tun. In diesem Fall wird ein technisch notwendiges Opt-out-Cookie gesetzt, das Ihre Entscheidung speichert. Bitte beachten Sie, dass dieses Cookie erneut gesetzt werden muss, falls Sie Ihre Browserdaten löschen.

e) Eingebundene Inhalte & Plugins 

Unsere Webseite verwendet Inhalte von Drittanbietern: 

Bei Nutzung dieser Dienste können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an die jeweiligen Anbieter übertragen werden. 

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

 

3. Online-Spiel „Zwischenraum“ – Highscore & Gewinnspiel

Beim Spiel „Zwischenraum“ können Nutzer:innen freiwillig ihren Vornamen und ihre E-Mail-Adresse in eine Highscore-Liste eintragen.

Die Daten dienen:

  • zur Anzeige der besten Spieler sowie 
    zur wöchentlichen Gewinnbenachrichtigung.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich mit vorheriger Einwilligung per Opt-in-Checkbox. Die Daten werden lokal gespeichert, nicht an Dritte weitergegeben und bei Projektende oder Widerruf gelöscht.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

 

4. Casting Calls / Bewerbungsuploads

Im Rahmen von Casting Calls haben Interessent:innen die Möglichkeit, personenbezogene Daten sowie Videoaufnahmen zur Bewerbung für Produktionen oder Kampagnen zu übermitteln.

Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • Vor- und Nachname 
    E-Mail-Adresse 
    Telefonnummer 
    hochgeladene Videoaufnahmen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des jeweiligen Casting- und Auswahlverfahrens. Zugriff auf die Daten erhalten ausschließlich die Innsbruck Marketing GmbH sowie die von uns beauftragte Produktionsfirma. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung, die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die bereitgestellten Daten und Videos werden spätestens drei Monate nach Abschluss des jeweiligen Castingprozesses gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Eine Teilnahme von minderjährigen Personen ist ausgeschlossen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

 

5. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen 

Im Rahmen von Veranstaltungen können Fotos oder Videos zu Dokumentationszwecken angefertigt werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses der Innsbruck Marketing GmbH an der Dokumentation und Kommunikation ihrer Veranstaltungen. Das Interesse der betroffenen Personen am Schutz ihrer Daten wurde dabei berücksichtigt; Aufnahmen erfolgen im Rahmen öffentlicher oder angekündigter Veranstaltungen, bei denen aufgrund des öffentlichen Charakters oder eines Hinweises in der Veranstaltungskommunikation, den Teilnahmebedingungen oder vor Ort mit einer Ablichtung zu rechnen ist.

Diese Aufnahmen können:

  • auf unserer Webseite, 
    in Printmedien, 
    auf Social-Media-Kanälen (z. B. Instagram, Facebook, YouTube) oder 
    im Rahmen der Pressearbeit

veröffentlicht werden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation von Veranstaltungen)

Falls Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, teilen Sie dies bitte direkt der Veranstaltungsorganisation oder den beauftragten Fotografen mit. 

Sollten Sie nachträglich die Entfernung online veröffentlichter Inhalte wünschen, kontaktieren Sie uns bitte unter: office@innsbruckmarketing.at 

 

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer dies ist:

  • für die Bereitstellung unserer Webseite, 
    die Durchführung unserer Kommunikationsangebote oder 
    die Abwicklung einzelner Projekte

erforderlich.

Im Rahmen der jeweiligen Verarbeitung können insbesondere folgende Dienstleister eingebunden sein:

  • Hosting-Anbieter für den Betrieb der Webseite 
    Brevo (Sendinblue SAS) für Newsletter, Formulare und automatisierte E-Mail-Kommunikation 
    Make.com (Celonis SE) zur Automatisierung von Kommunikations- und Datenverarbeitungsprozessen (z. B. Newsletter-Anmeldungen, Formularverarbeitung) 
    Microsoft 365 / SharePoint (Microsoft Ireland Operations Ltd.) zur internen Speicherung und Verarbeitung von Daten und Uploads 
    beauftragte Produktionsfirmen im Rahmen von Casting-, Auswahl- oder Produktionsprozessen 
    Drittanbieter eingebundener Inhalte wie YouTube oder Instagram

Mit allen relevanten Dienstleistern wurden – sofern erforderlich – Auftragsverarbeitungsvereinbarungen (AVV) abgeschlossen.

Eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, erfolgt nur, sofern dies technisch erforderlich ist oder durch eingesetzte Dienste unvermeidbar wird. In diesen Fällen werden geeignete Schutzmaßnahmen, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln (SCCs), eingesetzt. Dennoch kann in einzelnen Drittländern ein niedrigeres Datenschutzniveau bestehen als innerhalb der Europäischen Union.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) 
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Durchführung unserer Angebote)

 

7. Dauer der Datenspeicherung 

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

VerarbeitungskontextSpeicherdauer
Server-Logfilesmax. 360 Tage
Newsletterbis zur Abmeldung
Casting-/Bewerbungsdaten3 Monate nach Abschluss
Veranstaltungsfotos/-videosmax. 10 Jahre
Matomonur anonymisiert, keine personenbezogene Speicherung

Rechtsgrundlage:
Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO (Speicherbegrenzung)

 

8. Ihre Rechte als betroffene Person 

Sie haben das Recht auf: 

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten 
    Berichtigung falscher Daten 
    Löschung Ihrer Daten 
    Einschränkung der Verarbeitung 
    Datenübertragbarkeit 
    Widerspruch gegen die Datenverarbeitung 
    Widerruf einer erteilten Einwilligung

Anfragen richten Sie bitte an: 

E-Mail: office@innsbruckmarketing.at 

Falls Sie vermuten, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren 
www.dsb.gv.at, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, Telefon: +43 1 52 152-0

 

9. Sicherheit der Datenverarbeitung 

Wir setzen dem Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen, insbesondere:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung der Datenübertragung 
    Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte 
    regelmäßige Sicherheitsupdates 
    Firewalls und Netzwerksicherheit 
    regelmäßige Datensicherungen (Backups) 

 

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

 

Letzte Aktualisierung: Juni 2026 

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

Webseitenbetreiber: Innsbruck Marketing GmbH
Telefonnummer: +43 (0) 512 56 15 00
Email: office@innsbruckmarketing.at