Di seguito vi informiamo sugli aspetti più importanti del trattamento dei dati sul nostro sito web. Trattiamo i dati personali esclusivamente sulla base delle disposizioni di legge (in particolare il GDPR e la legge sulle telecomunicazioni - TKG 2021).
1.Responsabile del trattamento dei dati
Responsabile del trattamento dei vostri dati personali su questo sito web è
Innsbruck Marketing GmbH
Colingasse 5a, 6020 Innsbruck
E-mail: office@innsbruckmarketing.at
Telefono: +43 (0) 512 / 56 15 00
2.Trattamento dei dati sul sito web
a) Dati di accesso (file di log del server)
Quando visitate il nostro sito web, le informazioni tecniche vengono automaticamente memorizzate nei cosiddetti file di log del server. Queste includono
- Indirizzo IP o nome host
browser utilizzato
Durata della visita, data e ora dell'accesso
pagine visitate
Impostazioni della lingua e sistema operativo
Pagina di uscita (l'ultima pagina visitata prima di lasciare il sito)
Provider di servizi Internet (ISP)
Questi dati sono necessari per il funzionamento tecnico del sito web. I file di log del server vengono anonimizzati abbreviando l'indirizzo IP (i primi due blocchi) e cancellati dopo 360 giorni. Vengono conservate solo le statistiche riassuntive, come il numero di visitatori. I file di log vengono regolarmente analizzati con Matomo per l'analisi del sito web, dove vengono utilizzati solo dati aggregati. Non viene effettuata un'analisi dettagliata delle interazioni dei singoli utenti o una profilazione. L'elaborazione avviene nel rispetto della protezione dei dati, abbreviando o rendendo anonimo l'indirizzo IP. Questi dati non vengono uniti ad altri dati personali.
Base giuridica:
Art. 6 par. 1 lit. f GDPR (interesse legittimo al funzionamento sicuro e tecnicamente stabile del sito web).
b) Newsletter
Offriamo una newsletter che viene inviata tramite il fornitore di servizi Brevo. Per la registrazione vengono trattati i seguenti dati personali
- Cognome, nome
Indirizzo e-mail - Facoltativamente, possono essere fornite ulteriori informazioni sulla società, sulla posizione e sull'indirizzo
La registrazione avviene tramite una procedura di double opt-in: Dopo la registrazione, l'utente riceve un'e-mail di conferma che deve confermare attivamente. È possibile annullare l'iscrizione in qualsiasi momento tramite il link di annullamento dell'iscrizione presente in ogni newsletter.
Base giuridica:
Art. 6 par. 1 lit. a GDPR (consenso)
c) Cookie e tecnologie di tracciamento
Il nostro sito web non utilizza alcun cookie attivo di tracciamento o di marketing.
Contenuti esterni come video di YouTube, feed di Instagram o elementi incorporati di Microsoft Forms vengono caricati solo dopo l'attivazione manuale da parte degli utenti. Solo attraverso questa attivazione può essere tecnicamente necessario che i singoli servizi utilizzino cookie o tecnologie comparabili.
Matomo viene gestito senza cookie di tracciamento. Tuttavia, è possibile impostare un cookie tecnicamente necessario per salvare un'impostazione di opt-out.
Base giuridica:
Art. 6 par. 1 lit. f GDPR (funzioni tecnicamente necessarie)
Art. 6 par. 1 lit. a GDPR (consenso per contenuti e servizi esterni)
d) Analisi web con Matomo
Il nostro sito web utilizza Matomo, un software open source per l'analisi delle visite al sito web.
Matomo è configurato in modo tale che:
- non vengono memorizzati cookie di tracciamento,
Gli indirizzi IP vengano anonimizzati prima della memorizzazione
non vengano create le impronte digitali dei dispositivi
non vengano creati profili utente.
Tutti i dati raccolti rimangono completamente aggregati. Riconoscere gli utenti in diverse sessioni è tecnicamente impossibile. I dati vengono memorizzati esclusivamente sui nostri server senza essere trasmessi all'esterno.
Base giuridica:
Art. 6 par. 1 lit. f GDPR (interesse legittimo all'analisi statistica e all'ottimizzazione del nostro sito web)
Se desiderate opporvi alla memorizzazione dei vostri dati, potete farlo con un semplice clic del mouse. In questo caso, verrà impostato un cookie di opt-out tecnicamente necessario per salvare la vostra decisione. Si noti che questo cookie deve essere nuovamente impostato se si cancellano i dati del browser.
e) Contenuti incorporati e plugin
Il nostro sito web utilizza contenuti di terze parti:
- YouTube (Google Ireland Limited):
Per la riproduzione di video. Informativa sulla privacy: https://policies.google.com/privacy
Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.):
Integrazione con i social media. Informativa sulla privacy: https://privacycenter.instagram.com/policy
Brevo (Brevo GmbH):
Moduli di contatto e di registrazione integrati, invio di newsletter e servizi di comunicazione. Informativa sulla privacy: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
Utilizzando questi servizi, i dati personali (ad es. l'indirizzo IP) possono essere trasmessi ai rispettivi fornitori.
Base giuridica:
Art. 6, comma 1, lett. a del GDPR (consenso)
3. Gioco online «Zwischenraum» – Classifica dei punteggi più alti e concorso a premi
Nel gioco «Zwischenraum», gli utenti possono inserire volontariamente il proprio nome e indirizzo e-mail in una classifica dei punteggi più alti.
I dati vengono utilizzati:
- alla visualizzazione dei migliori giocatori e
per l’invio settimanale delle notifiche relative ai premi.
Il trattamento avviene esclusivamente previo consenso espresso tramite casella di opt-in. I dati vengono memorizzati localmente, non vengono trasmessi a terzi e vengono cancellati al termine del progetto o in caso di revoca del consenso.
Base giuridica:
art. 6, comma 1, lett. a del GDPR (consenso)
4. Casting / Caricamento delle candidature
Nell’ambito dei casting, gli interessati hanno la possibilità di trasmettere dati personali e registrazioni video per candidarsi a produzioni o campagne.
In tale contesto vengono trattati in particolare i seguenti dati:
- Nome e cognome
Indirizzo e-mail
Numero di telefono
registrazioni video caricate
Il trattamento dei dati avviene esclusivamente ai fini dello svolgimento del rispettivo processo di casting e selezione. L'accesso ai dati è riservato esclusivamente alla Innsbruck Marketing GmbH e alla società di produzione da noi incaricata. Il trattamento dei dati avviene esclusivamente sulla base del consenso esplicito, che può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro.
I dati e i video forniti saranno cancellati al più tardi tre mesi dopo la conclusione del rispettivo processo di casting, a meno che non sussistano obblighi di conservazione previsti dalla legge.
È esclusa la partecipazione di persone minorenni.
Base giuridica:
Art. 6, comma 1, lett. a del GDPR (consenso).
5. Riprese fotografiche e video durante gli eventi
Nel corso degli eventi possono essere effettuate riprese fotografiche o video a scopo di documentazione. Il trattamento dei dati si basa sul legittimo interesse di Innsbruck Marketing GmbH alla documentazione e alla comunicazione dei propri eventi. Si è tenuto conto dell’interesse degli interessati alla protezione dei propri dati; le riprese vengono effettuate nell’ambito di eventi pubblici o annunciati, in cui, a causa del carattere pubblico o di un’indicazione nella comunicazione relativa all’evento, nelle condizioni di partecipazione o in loco, è prevedibile che vengano effettuate riprese.
Tali immagini possono essere:
- sul nostro sito web,
sulla stampa,
sui canali dei social media (ad es. Instagram, Facebook, YouTube) oppure
nell’ambito delle attività di comunicazione con la stampa
.
Base giuridica:
art. 6, comma 1, lett. f del GDPR (interesse legittimo alla documentazione, alle pubbliche relazioni e alla comunicazione di eventi)
Se non desiderate essere fotografati o ripresi, vi preghiamo di comunicarlo direttamente agli organizzatori dell’evento o ai fotografi incaricati.
Qualora desideriate successivamente la rimozione dei contenuti pubblicati online, vi preghiamo di contattarci all’indirizzo: office@innsbruckmarketing.at
6. Trasmissione dei dati a terzi
I vostri dati personali non saranno trasmessi a terzi, salvo nei casi in cui ciò sia:
- per la messa a disposizione del nostro sito web,
per la realizzazione delle nostre iniziative di comunicazione,
l’organizzazione e lo svolgimento dei nostri eventi oppure
per la gestione di singoli progetti
.
Per gli eventi con un numero limitato di partecipanti, offriamo la possibilità di registrarsi online. In tal caso trattiamo nome e cognome, indirizzo e-mail e, se del caso, l’evento o la voce del programma selezionati. Il trattamento è finalizzato esclusivamente all’assegnazione dei posti, alla gestione delle liste d’attesa e all’invio di conferme, promemoria e informazioni organizzative via e-mail. È possibile revocare l’iscrizione in qualsiasi momento tramite il link contenuto nell’e-mail di conferma. Questi dati non vengono utilizzati per newsletter o altre forme di pubblicità, a meno che non sia stato concesso un consenso specifico a tal fine.
Nell’ambito del rispettivo trattamento possono essere coinvolti in particolare i seguenti fornitori di servizi:
- fornitori di hosting per la gestione del sito web,
Brevo (Sendinblue SAS) per newsletter, moduli, iscrizioni agli eventi e comunicazioni automatizzate via e-mail,
Make.com (Celonis SE) per l’automazione dei processi di comunicazione e di trattamento dei dati (ad es. iscrizioni alle newsletter, elaborazione dei moduli, iscrizioni agli eventi),
Microsoft 365 / SharePoint (Microsoft Ireland Operations Ltd.) per l’archiviazione e il trattamento interni dei dati e dei file caricati,
società di produzione incaricate nell’ambito di processi di casting, selezione o produzione,
fornitori terzi di contenuti integrati come YouTube o Instagram
Con tutti i fornitori di servizi interessati sono stati stipulati, ove necessario, accordi sul trattamento dei dati (AVV).
Il trasferimento verso paesi terzi, in particolare verso gli Stati Uniti, avviene solo se tecnicamente necessario o se reso inevitabile dai servizi utilizzati. In questi casi vengono adottate misure di protezione adeguate, in particolare le clausole contrattuali standard dell’UE (SCC). Tuttavia, in alcuni paesi terzi può sussistere un livello di protezione dei dati inferiore rispetto a quello dell’Unione Europea.
Base giuridica:
Art. 6, comma 1, lett. a del GDPR (consenso)
Art. 6, comma 1, lett. b del GDPR (adempimento del rapporto di partecipazione in caso di iscrizioni a eventi)
Art. 6, comma 1, lett. f del GDPR (interesse legittimo alla fornitura tecnica e alla realizzazione delle nostre offerte)
7. Durata della conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità specifiche o per il rispetto dei termini di conservazione previsti dalla legge.
| Contesto del trattamento | Durata della conservazione |
| File di log del server | max. 360 giorni |
| Newsletter | fino alla cancellazione dell'iscrizione |
| Dati relativi ai casting e alle candidature | 3 mesi dopo la conclusione |
| Foto e video degli eventi | max. 10 anni |
| Matomo | solo in forma anonima, nessun trattamento di dati personali |
| Iscrizioni agli eventi | 90 giorni dopo l'evento |
Base giuridica:
Art. 5, comma 1, lett. e del GDPR (limite di conservazione)
8. I vostri diritti in qualità di interessati
Lei ha diritto a:
- ottenere informazioni sui propri dati conservati
rettifica dei dati errati
Cancellazione dei propri dati
Limitazione del trattamento
Portabilità dei dati
Opposizione al trattamento dei dati
Revoca del consenso prestato
Si prega di inviare le richieste a:
E-mail: office@innsbruckmarketing.at
Se ritenete che il trattamento dei vostri dati violi il GDPR, potete presentare un reclamo all’Autorità austriaca per la protezione dei dati
www.dsb.gv.at, e-mail: dsb@dsb.gv.at, telefono: +43 1 52 152-0
9. Sicurezza del trattamento dei dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative (TOM) all’avanguardia, ai sensi dell’art. 32 del GDPR, per proteggere i Suoi dati personali da accessi non autorizzati, perdita o uso improprio, in particolare:
- Crittografia SSL/TLS della trasmissione dei dati
Restrizioni di accesso e criteri di autorizzazione
Aggiornamenti di sicurezza regolari
Firewall e sicurezza di rete
backup periodici dei dati
10. Processi decisionali automatizzati
Non viene effettuato alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione ai sensi dell’art. 22 del GDPR.
Ultimo aggiornamento: giugno 2026
Potete contattarci ai seguenti recapiti:
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Email: office@innsbruckmarketing.at